品牌傲讯全通	软件名称OceanX ECM企业内容管理
版本语言简体中文版	软件类型企业管理软件
支持用户数1用户、 2用户、 3用户、 4用户、 5用户、 6用户、 7用户、 8用户、 9用户、 10用户、 11用户、 12用户、 50用户、 其他	版本类型网络版、 增强版、 企业版

专业服务公司的专业人员每天都需要处理大量的项目文件。 如果公司没有实施ecm解决方案，则可能会遇到以下问题：
? 纸本文件夹可能散落在桌面上
? 难以搜索需要的纸本文件，可能会损坏或丢失
? 一次只能有一个人访问项目文件夹
? 电子邮件和电子档文件必须手动打印和归档
? 对正在访问的文档没有审计跟踪
? 在办公室中消耗大量宝贵的存储空间来存储项目文档
ecm如何帮助专业服务公司管理项目文档？
? 电子邮件管理 - ecm为专业人员提供了一个管理所有收到的电子邮件的平台，可以轻松地同时发送和存档电子邮件， 或者只提交附件。
? 以项目为中心的工作空间（pcw） - ecm通过使用审计追踪，版本控制，访问控制，法律案例管理和索引等ecm功 能，为专业人员组织，搜索和管理他们的项目，以提高整个流程和效率。
? 实现地理透明度 - ecm为专业人员提供了一个平台，即使他们位于不同的地理区域，也可以在项目文件夹上进行协作
? 知识管理 - ecm提供了一个管理所有公司知识资产的环境。ecm帮助专业服务公司管理知识资产（ 例如先例，专有技术和形式），提高绩效和生产力。
? 版本控制 - ecm可以帮助专业人员创建或搜索需要的***新版本的文档，而不用担心会浪费时间在错误的文件或文件夹上。
? 改善客户服务 - ecm帮助专业人员有效处理所有客户事宜，并获得良好的客户体验和客户服务。
oceanx ecm解决方案-针对专业服务公司
法律项目管理 - 您可以管理从查询到实际案件的所有法律案件，并在oceanx ecm法律案件管理工具中创建相关文件夹。
以项目为中心的工作空间 -它提高电子文件的采用率，并降低安全风险，高效管理合同，电子邮件等，提高您的工作效率。
outlook add-in- 您可以直接将outlook文件/附件保存到oceanx ecm，系统会建立一个存档位置，一步即可存档电子邮件。以前提交的电子邮件有明确的标记，大大节省邮件管理的时间。
office add-in - 您可以将ms office文件直接打开保存到oceanx ecm中，不需要先保存ms office文件并上传到ecm界面。
撷取项目文件信息- 您可以使用全文ocr，imr，条形码识别，可搜索的pdf和表格识别等技术通过扫描仪，电子邮件或其他设备将您的项目文件输入到oceanx ecm，您可以轻松地索引和保存项目文件到oceanx ecm。
版本控制 -使专业人员能够轻松高效地搜索/创建***新的文件。
审计跟踪 - 对文件的操作跟踪记录，审计跟踪提供详细的记录，列出每个事件文件夹和文件的每个编辑和访问记录。
项目文档索引 - 您可以通过在oceanx ecm中自动索引来更轻松地找到您所需要文件。项目文件索引将被自动继承到文件夹索引中， 不需要任何手动输入。
通过oceanx pdfx将文档转换为pdf -將不同文档如word, excel转换成pdf.案件结案后,将所有文档转换成pdf, 变成有完整目录的案件卷宗。

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